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單位購買了打印機并不代表著費用就完事了，而是剛剛開始，打印文件不僅需要紙張，同樣還會消耗碳粉，電費以及各個配件的磨損，這些都是無形的費用支出。打印機租賃使用的話只需要付出紙張和電費即可，至于硒鼓，刮片以及其他電路板，齒輪等耗材，易損件的磨損根本不用擔心，這些交給租賃公司就可以了。
購買打印機的第一天起就要開始考慮到它的折舊與報廢，到了一定的使用期限和用量之后便不得不報廢，而打印機租賃則不必要考慮打印機的報廢問題，因為這是租賃公司所考慮的問題。
即便購買了打印機也不代表能夠打印所有的文件類型，又是同樣是需要到外邊打印文件。而采用打印機租賃業(yè)務(wù)可以根據(jù)工作需求隨時調(diào)用打印機品牌或者機型，以滿足日常文件打印的需求。
所以，正是因為打印機租賃的這些原因，所以才會受歡迎，如果有需求的話，可以找專業(yè)的廠家進行采購。
